今天的教会，无论规模大小，多少都有些钱款需要开支。那么如何管理教会的财物，成为神的好管家，是教会负责同工必然要考虑的问题。
一、一个重要观念
浪费钱财，无论在哪里都是不当的，但总当“守财奴”也是不对的，这是每一位教会管家必须树立的重要观念。教会不是以营利为目标，而是以福音传扬、牧养信徒、服务社会为目标(参太28：18—20)。所以教会在使用金钱双固然要勤俭节约，但也不能过于吝啬，成为将银子“埋藏在地里”的“守财奴”，而不能让主所赐的恩典发挥该有的作用。
二、两个用款方向
教会要基于自己的任务和目标这两个方面，来确定使用钱款的方向。
1、围绕“牧养”，把钱花在事工上。牧养事工范围很大，包括硬件建设(如建堂，尤其是一些年代久远的教堂，需要重建或修缮、保养，给信徒一个安全、整洁的敬拜环境)；也包括软件事工(如培训、培灵、探访、小组、团契等各类活动都需要开支)；还包括日常事务(如接待、水电、电讯、车辆等的开支)。
2、围绕“福音”，把钱花在刀刃上。传福音工作包括开始的策划、制作、团队、联络、活动、交通、总结、传播等，每一件事都离不开费用开支。
3、围绕“服务”，把钱花在需要上。“人点灯，不放在斗底下，是放在灯台上，就照亮家的人。你们的光也当这样照在人前，叫他们看见你们的好行为，便将荣耀归给你们在天上的父。”(太5：13--16)教会要成为金灯台，一定要见证耶稣的爱。教会应当将有限的钱款按一定比例用在社会服务、公益慈善项目上，这样聚沙成塔，积善有余，见证美好，荣神益人。
当然，教会还得负责专职人员的工资，这是每月常规性的开支。教牧人员是神所呼召、拣选成为神的仆人或使女的，是教会最重要的人力资源，教会就算很拮据，也不能亏负工人工价(参提前5：18)!
三、三个管理模式
放眼世界，教会财务的管理模式也是多样化的。在笔者的侍奉实践及对一些教会有限的了解中，大致可以归纳出以下三种管理模式：
第一，分散式管理。所谓分散式管理，就是在一个自然行政区域内，以教堂或聚会点为独立单位，开设银行账户，建立财务管理组织，自行管理一切经济财物。此种模式的优势在于用款流程简便，办事效率较高，但也存在一定的缺陷，甚至是弊端：
其一，单个教堂或聚会点作为一个独立单位，相对来说信徒较少，经济能力较差，诸如购地建堂等事工不容易开展。
其二，容易出现一人“独裁”的现象。假如一位同工长时间负责一个堂点，就容易倚老卖老，不听人劝，不依规章。久而久之，财务制度可能会变为装饰，管理小组可能会变为摆设，权力缺失监督，管理出现漏洞，“一个人说了算”的行为必然加大了教会财务出问题的可能性。
其三，容易出现任人唯亲现象，甚至有些地方会计、出纳、点捐者均为负责人家人或亲戚，违反了《宗教活动场所财务监督管理办法(试行)》(宗教局令第7号)中的规定：“宗教活动场所的会计、出纳、财务管理小组负责人之间有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系以及其他特殊亲近关系的，应当回避。”
第二，集中式管理。所谓集中式管理，就是在一个自然行政区域内，以教会组织(基督教两会)或中心堂为单位，将所辖区域内的各堂(点)的钱款统存入一个银行账户内，实行共同管理。所谓共同管理即由基督教两会组织或中心堂牵头，成立一个由各堂(点)负责同工组成的财务管理小组，制定详实的财务制度，规范使用审批流程。集中式管理的优势非常明显，诸如购地建堂、重大修缮等大项目容易进行。对本区域所有堂(点)的基础建设，教会组织或中心堂也可以进行统一规划，集中力量，逐个解决。其缺陷就是可能会给各堂(点)的日常开支带来一定的不便。而出于管理的需要，必须配备详细的使用审批流程，这也会给用款申请者带来一定的不便。此外，可能还会出现攀比，或堂小钱少花、堂大肆意用钱的现象。
第三，“松紧式”管理。所谓松紧式管理是结合分散式与集中式管理的优势的一种管理方式。平常自行管理财物，但当需要大家同心合意、慷慨解囊时，各堂(点)都能尽其所能，一同出力，体现出“众人拾柴火焰高”的精神。这样既不妨碍堂(点)日常用款，影响事工，又能集中力量办大事；既能保证堂(点)日常高效率地用款做事，又能集中资源开展区域内较大的事工。松紧式管理的特点是：外在形式上松散，内在管理上箍紧。松散表现为，各堂(点)作为一个独立的法人单位，开设各自独立的银行账户，由各堂(点）负责同工依据财务制度自行管理，从表面上看，似乎是无人监管，好像是少了监督，其实是箍紧的；箍紧则主要体现在用款的审批流程上。
四、四个审批流程
为了规范管理，教会制定财务制度是相当必要的。笔者认为教会在财物使用方而较好的做法是实行“一支笔”原则，即一切出账、入账的票据虽然有经办人、证明人等相关人员签字，但最后都要由负责同工签字确认，方可入账。教会的负责同工理所当然地成为财务管理的责任人。他既拥有审批权又当承担相应的责任。反之，若是多人管理，多头签批，则可能会出现相互推诿的现象，致使财务混乱，纰（pī：布帛丝缕等破坏散开）漏不断。当然， 一支笔”原则并不是随心所欲的，责任人有一定的权限，同时也要接受相应的约束与监督。“一支笔”原则(即松紧式管理模式）的用款审批流程如下：
第一，主持本堂(点)日常工作的负责同工，是财物的主管人与责任人，但其审批的钱款有一定的额度限定，具体额度可由上级教会组织依据实际情况来确定。以1000元为例，1000元以下的由负责同工白行决定，1000元以上的支出款项则进入下一个流程。
第二，超过1000元的，由教会负责同工提出开支事项，经过本堂(点)堂务管理委员会(简称堂委会)开会集体商议讨论，通过后，方可支出，但所有票据必须由负责人签字入账。
第三，虽然对堂委会讨论决定的用款额度不予以限制，但是一次性支出较大数额的款项(例如3000元)必须以书面形式告知上级教会组织，并无条件地接受上级组织下派的相关同工一同参与。
第四，堂(点)的上级教会组织作为社团法人单位，财务管理由主持工作的法人代表负责。同理，其审批权限也有一定的额度，大宗开支(额度不限)则由办公会议商议决定，办公会议成员由各堂(点)负责同工组成。教会组织作为社团在当地民政部门注册登记，每年接受民政部门的财务年检，由民政部门委派专业的会计师事务所进行年度审计。
笔者以为这样的用款流程能起到互相监督、防的作用。
五、五本必备账册
依据《中华人民共和国会计法》与《民间非营利组织会计制度》，为了规范教会财务工作，必须建立各种账册。在谈账册之前，先讲讲做账的人。依据国家宗教事务局7号令《宗教活动场所财务监督管理办法(试行)》规定，从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证。如果有些教会不具备条件，则可委托上级教会组织或代理机构代理会计事务。
下面介绍教会应该具备的五本账册。
第一，现金管理日记账，是用来逐日反坎库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由教会出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。
第二，银行存款日记账，是专门用来记录银行存款收支业务的特种日记账。它是用于核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿，并应按教会在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记，每日结出存款余额。
这两本账册由教会出纳负责。
第三，总账(又叫总分类账)，是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何教会都必须设置总分类账。其中，为了反映和监督固定资产增减变化的总括情况，教会必须设置固定资产总分类账，进行固定资产的总分类核算。这本账册由教会会计负责。
第四，仓库管理登记出入账，是记录物品采购、入库、出库及明确责任人的账册。依据教会实际情况，可能包含三方面的内容：一、教会日常使用的低值易耗品。二、圣书服务组建立的柜台库存商品的台账。三、圣书服务组建立的仓库库存商品账。圣书服务组一般是为弟兄姊妹提供圣经、赞美诗、属灵书籍及影音、字画、挂件、饰品等其他“福音用品”的小组。虽然圣书服务组不带营利色彩，但因涉及钱款出入，教会务必管理到位，杜绝漏洞。
第五，建立奉献实物登记管理账。常有弟兄姊妹愿意奉献实物给教会，而作为教会财物的管理者，应当清楚这些实物乃是教会的资产，应该及时进行登记，注明保管与使用情况，明确责任人，避免造成资产混乱，甚至遗失。
这些账册最好由专人负责，若实在人手不够，至少需要两个人来完成。
不管是采用哪种管理模式，不管是怎样规范地使用流程，不管是如何详实的财务制度，教会财务管理得好与不好，说到底关键在于教会的管家是怎样的人。圣经记载了上帝制定的好管家的标准——忠心、良善、有见识(参太24：45，25：21)，这是神布置给教会管家的功课。显然，忠心是向神心存敬畏，良善是向人和蔼友善，见识是处事机智聪慧。同时具备这三方面的优点实属不易，但这正是教会负责同工从管家迈向好管家的努力方向。
关于做好教会具体的财务管理工作，笔者以为应遵循十六字原则：建立组织，制定制度，规范操作，接受监督。当然，在财物的管理过程中，教会里总会发出不同的声音，有赞扬的，有批评的，有肯定的，有否定的，有积极的，有消极的。闲言碎语是免不了的，侮辱性、毁谤性甚至攻击性的言词也时有听闻。对此，作为神的仆人、神的管家，只需记住：现在，问心无愧，心安即可；将来，向主交账，得主称赞“你这又良善又忠心的仆人……可以进来享受你主人的快乐”(参太25：21)，那就足够了。
以上是笔者在教会工作中的一些体会，由于各地情况不一，若有不当之处，敬请指正。