会议多,敢问效率又如何?
作者:单渭祥
2016-10-27  

一般来说,召集若干人议事,或多人聚集于一处议事,叫开会。它无疑是一种重要的传达信息、交换意见、提供决策的重要方式。

过去有些教会很少开会,因为实行的是“家长制”,大小事一两个负责人“拍板”就算,用不着征求意见或商量研究。但现代社会民主意识增强,人人都有表达意见的向往,负责人也逐渐经验了集思广益的好处,因此会议就成了发扬民主的渠道,同时也是集中各类意见和建议的重要程序。

教会是神的家,本质上说,基督才是元首。从这个层面理解,教会理当实行“神主”!然而教会管理和牧养的事工,上帝总是藉着人来做,神的旨意常是通过人行出来。每一个侍奉参与者都有权利也很有必要寻求神的带领,但每个人的领受又因各种因素影响而不尽一致。这样,人的“看见”、交流、“领受”需要分享,“建议”需要吸纳,“意见”需要统一,这就需要通过各类会议形式来达成共识。

其实,用会议来定决策,这在《圣经》中并不少见,最着名的耶路撒冷会议就是一例。据《使徒行传》15章记载,当时教内争论一个问题:非犹太人改信基督是否必须如犹太人一样行割礼?这次会议由使徒彼得和雅各主持,经过慎重讨论,会议最后的结论是:“圣灵和我们”定意不将别的重担放在外邦人身上。(参徒15:28)无疑,这个决策有助于福音从犹太教脱胎而出,成为万民得救的希望。因此,这个会议在基督教发展史上有举足轻重的地位。

一、教会应有反省

自复堂之后,教会发展迅速,各项制度陆续出台,堂点管理进一步规范。随着教务、事务的增加,教会决策的前置——会议,也不断增加。应该说,多数教会的会议规范有序,对教会工作的决策与执行起到了十分重要的作用。可是当前也有少数教会(堂、点)的会议情况不容乐观。主要出现以下几种情况:

(1)会议不按时。有些例会拖沓(tuō tà:不爽快;不简洁)不按时,需要会议来定的事却由个别负责人个人或少数人私下决定。不开会意味着不够公开、不够民主,造成不少误解或不正之风。有的教堂有堂管会,但一年也就开1—2次会议,而且随意性很强。试想,这样的机制,教会的日常事务必然是个人说了算。

(2)会议不规范。会议没主持或有主持不称职,没主题或无目的,漫无边际,海阔天空,所谓“脚踩西瓜皮”,说到哪里算哪里。结果是:与会人数越多,会议效率越低。众说纷纭,莫衷一是。为了一个非原则问题争执半天,却忘记会议真正要解决的问题,时间冗长,却没有办法达成共识。同时,没有很好规范地对会议作记录,重要决议议而不决、决而不行、行而不实。

(3)会议不严肃。无会议纪律约束,无聆听别人之心胸。有些人因为成见或其他原因,一说话就“抬杠”,一吵就不可收拾,一闹就不欢而散。也有的教会会议不能充分听取别人意见,开会成了负责人阐明自己意见的解释会;也有的会议则似乎人人都想要做主,最后却个个说了都难算数,一盘散沙,不能集中,结果严重影响工作推进。另外,会议没有保密观念,随意泄漏事,造成人际是非困扰。

(4)会议不落实。俗话说:“一分决策,九分落实。”现实中的教会不是缺少会议和决策,而是缺少有效的落实。结果造成“一流的决策,二流的执行,三流的结果”。会议本身不是目的,目的在于落实。教会里因为“义工”占多数,会议分配的任务如果不落实似乎也没办法有力地监督,加上教会文化里面常讲宽容、谦卑、忍让,导致开起会来说话的人很多,落实行动的却很少!

二、会议有效管理

中国基督教第九次代表会议提出了要建设一个和谐健康发展的基督教会之口号,要使教会事工有良好的开展,开好每一次会议是重要的关键,因此必须进行会议管理。为使教会的会议管理规范化和有序化,提高会议形式的行政决策效率,教会会议制度应本着精简、有效、节俭的原则运行。

当前教会堂点的主要会议种类,大概可分为以下几个方面:

(1)信徒代表会议:一般根据章程每三或五年召开一次。(2)堂务委员会会议:每月或每两个月召开一次。(3)教牧同工会议:一般可以每周举行一次,就工作进程安排碰头交流。(4)堂内团契或其他特别需要的工作会议,视需要召开。如工作汇报会、信徒座谈会、学习交通会等等。会议种类与形式可以根据各自条件与需要来设置,但关键是每一个会议都需要管理,即要回答以下几个问题:

1、谁有资格召集或出席会议?

不是什么人都有权利召集会议。一般来说,召集会议只有本单位(组织)的代表人(即负责人或相应部门负责人)才有资格召集相应的会议,自然不是谁心血来潮想开会就可以召集会议。这是个常识性的问题,但在教会内有人故意混淆。说什么“我是神的儿女,神家里的事我有责任管。”某地就有这样一个信徒,凭借自己多年信主的“资格”,随意招呼几个弟兄,开了一个小会,却替教会做了一个非常重大的决定,弄得教会负责同工欲哭无泪!

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